Alur Pendaftaran
Sebelum melakukan pendaftaran, diharapkan seluruh calon santri beserta orang tua/wali membaca dan memahami alur pendaftaran santri baru seperti di bawah ini:
Langkah #1
Pengisian Formulir Online
Calon santri dan orang tua/wali mengisi formulir pendaftaran online di halaman pendaftaran antara tanggal 02 September 2024 – 15 Desember 2024 diiringi dengan mencetak berkas berikut yang terdapat di akhir langkah pengisian formulir:
- Bukti Pendaftaran
- Surat Informasi Lanjut Pendaftaran
- Form Pemeriksaan Kesehatan
- Surat Pernyataan Kebenaran Data Pendaftaran dan Kesanggupan Pembiayaan
Apabila calon santri belum sempat mendownload berkas-berkas tersebut, calon santri bisa menuju ke halaman Informasi Santri untuk mendownloadnya, sekaligus melihat informasi lainnya seputar pendaftaran.
Perhatian!
Aplikasi penerimaan santri baru ini dapat berjalan dengan normal pada browser berikut:
Langkah #2
Tes Kesehatan
Calon santri melakukan tes kesehatan sesuai ketentuan formulir yang telah disediakan dari pesantren, dan melakukan tes laboratorium khusus untuk HbSAg (tes Hepatitis B) di RSUD atau puskesmas terdekat tempat tinggal santri.
Langkah #3
Upload Berkas Syarat Pendaftaran
Calon santri menyiapkan seluruh berkas / syarat pendaftaran, meliputi:
-
Scan rapor 2 semester terakhir,
- MTs: Rapor kelas V, semester 1 dan 2
- IL: Rapor kelas VIII, semester 1 dan 2
-
File foto setengah badan calon santri dengan ketentuan,
- background foto warna merah, baju putih berkerah, tanpa atribut, tanpa penutup kepala dan tanpa kacamata;
- Scan akta kelahiran
- Scan Kartu Keluarga (KK)
- Scan surat keterangan sehat sesuai ketentuan dari pesantren yang telah terisi petugas RSUD / puskesmas
- Scan hasil tes lab HbSAg (Hepatitis B) dari laboratorium / lembaga kesehatan
- Scan surat pernyataan kesanggupan membayar biaya pendidikan dan kebenaran data pendaftaran online yang telah diisi dan ditandatangani di atas materai 10000
- Scan sertifikat bukti hafalan (jika ada)
- Scan piagam kejuaraan calon santri (jika ada)
Seluruh berkas di atas diupload melalui halaman Informasi Santri pada bagian Upload Berkas, paling lambat tanggal 17 Desember 2024.
Sebagai catatan, Untuk berkas berupa rapor kurikulum 2013, surat kesehatan, serta hasil tes HBsAg yang jumlahnya lebih dari satu halaman dapat menggunakan format PDF. Selain berkas tersebut, harus menggunakan format JPG.
Kemudian, semua berkas wajib berukuran di bawah 1 MB dan dapat dibaca dengan jelas.
Langkah #4
Pengiriman Biaya Pendaftaran
Orang tua/wali calon santri mengirimkan uang pendaftaran sebesar yang tercantum pada Surat Informasi Lanjut Pendaftaran yang telah didownload ke rekening pesantren berikut:
Rekening BSI Cab. Majalengka
No. Rek 7663344557
a/n Yayasan Hidayatus Sunnah
Dengan berita transfer: psb_nomor pendaftaran
Diikuti dengan konfirmasi melalui halaman Informasi Santri pada bagian Status Pembayaran.
Uang Pendaftaran tidak bisa dikembalikan dengan alasan apapun.
Langkah #5
Menerima Jadwal Ujian Seleksi
Sekitar 2 (dua) hari setelah berkas persyaratan dan transfer biaya pendaftaran diverifikasi oleh panitia, calon santri dapat mengunduh undangan. Jika Tes dilakukan secara Offline maka calon santri juga akan memperoleh kartu peserta ujian seleksi dan kupon makan di menu Informasi Santri pada bagian Undangan Seleksi.
Adapun berkas yang belum lengkap akan diberitahukan pula di halaman tersebut pada bagian Kelengkapan Berkas, sehingga dapat segera dilengkapi.
Sebagai informasi, pada Tahun Pelajaran 2025/2026 ini terdapat 32 kemungkinan tanggal seleksi, dan calon santri hanya akan mendapat 1 (satu) dari 32 tanggal seleksi tersebut. Daftar tanggal tersebut adalah:
- Sabtu, 07 September 2024
- Minggu, 08 September 2024
- Sabtu, 14 September 2024
- Minggu, 15 September 2024
- Sabtu, 21 September 2024
- Minggu, 22 September 2024
- Sabtu, 28 September 2024
- Minggu, 29 September 2024
- Sabtu, 05 Oktober 2024
- Minggu, 06 Oktober 2024
- Sabtu, 12 Oktober 2024
- Minggu, 13 Oktober 2024
- Sabtu, 19 Oktober 2024
- Minggu, 20 Oktober 2024
- Sabtu, 26 Oktober 2024
- Minggu, 27 Oktober 2024
- Sabtu, 02 November 2024
- Minggu, 03 November 2024
- Sabtu, 09 November 2024
- Minggu, 10 November 2024
- Sabtu, 16 November 2024
- Minggu, 17 November 2024
- Sabtu, 23 November 2024
- Minggu, 24 November 2024
- Sabtu, 30 November 2024
- Minggu, 01 Desember 2024
- Sabtu, 07 Desember 2024
- Minggu, 08 Desember 2024
- Sabtu, 14 Desember 2024
- Minggu, 15 Desember 2024
- Sabtu, 21 Desember 2024
- Minggu, 22 Desember 2024
Langkah #6
Mengikuti Seleksi
Seluruh Seleksi InsyaaAllah dilakukan secara Offline
Seluruh calon santri wajib datang dengan membawa undangan seleksi, kartu peserta ujian seleksi dan kupon makan, dengan didampingi orang tua/wali pada hari dan waktu sesuai dengan undangan yang diterima (Berlaku Jika Kondisi Normal/Offline).
Calon santri yang telah dinyatakan selesai mengikuti rangkaian ujian seleksi diperkenankan pulang meninggalkan pesantren (Berlaku Jika Kondisi Normal/Offline).
Langkah #7
Pengumuman Hasil Seleksi
pengumuman hasil seleksi Insya Allah akan diumumkan paling lama 7 hari setelah mengikuti tes melalui website atau dikirimkan oleh panitia psb dan untuk pengumuman keseluruhan santri yang diterima akan dipublikasikan di menu Informasi Santri pada bagian Pengumuman Penerimaan pada tanggal 31 Desember 2024 serta pengumuman langsung ke nomor HP orang tua/wali calon santri melalui nomor SMS center resmi pesantren.
Langkah #8
Daftar ulang
Orang tua/wali calon santri yang telah dinyatakan diterima diwajibkan untuk melakukan daftar ulang dengan mekanisme yang tertera pada surat pengumuman seleksi.
Ada Pertanyaan?
Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui:
- Telepon: (0233) 8666144
- HP: +628119042003 (Rusmayadi, S.Pd.I., Lc)